サードウェーブのAVシステムを利用した「登退庁・在席表示確認システム」のファーストユーザーが、豊田市である。

議会事務局で議事堂の管理や議員のサポートなどを行う豊田市議会事務局 担当長 石川貴祥氏（※所属・役職名は取材当時のもの）は導入の背景を次のように語る。「2021年7月末、落雷の影響で2000年から利用するアナログ式在席表示盤が突然故障。既に部品がなく修理不能でした。取引があったフューチャーインに相談したところ、同システムを知ったのです」

フューチャーインは、自治体ごとにシステムをカスタマイズして提供しており、豊田市は表示箇所を従来と同じ3か所に、オンプレミスではなくASP版を選択した。ディスプレイは事務局に1台と、議員控室などがあるエリアの廊下に2台。事務局のディスプレイ下には入力用のタッチパネル端末があり、登庁した議員が入力する。閲覧だけなら、職員の端末からも可能だ。システムは2022年1月から稼働。議員からは「字が大きくなって見やすくなった」、事務局職員からは「議員のプレゼンスがどこでもわかるので便利」と高評価を得ている。

本システムは管理画面から表示内容を簡単に変更できる。以前は、透明のプラスチック板に議員名のシールを貼って作成していたが、今回のリプレースで、このような手間が不要になった。お知らせなど別のコンテンツの表示も可能だ。「事務局には、定例会中などは他部署の職員から議員の登庁確認の内線が頻繁にかかっており、応対に苦慮していました。今後は他部署の職員にも公開し、各自でプレゼンスを確認してもらおうと考えています」（石川氏）。