ビジネス（法人向け）パソコンに必要なスペックと正しい選び方【ビジネス用途別】

一般的なパソコンは1年のメーカー保証が無条件でついてきますが、法人向けの場合はリース契約などを選択するケースも多いため、通常よりも長期の保証が付属することが多いです。ドスパラ、ドスパラプラスで取り扱う製品は追加保証が選べる他、ワークステーションでは、保証として、オンサイト3年保守サービスが標準で付帯しています。安心してご利用いただけます。

現行OSのWindows 11には、 Windows 11 HomeやWindows 11 Pro、 Windows 11 Enterpriseなどさまざまなエディションが存在します。それぞれのエディションに応じてOSに搭載されている機能も異なるのですが、法人向けPCの多くにはドメイン参加やドライブ全体を暗号化するBitLocker機能、リモートデスクトップなど法人ならではの重要な機能が利用できるWindows 11 Proが搭載されるケースが多いです。 Windows 11 Homeに比べると機能が充実している分価格も高額になります。

企業の多くは情報漏えいや不正アクセス等を防ぐために、PCに対してさまざまなセキュリティ対策を講じています。市販されているPCをそのままの状態で、社内で利用するにはリスクも大きいので、個別に暗号化機能などを実装する場合は価格も高額になりがちです。

ビジネス用PCを導入するにあたって、具体的にどのようなポイントに注意して選ぶべきなのでしょうか。今回は3つのポイントに絞ってご紹介します。

一口にPCといっても、PCを使って何の作業を行うのかは千差万別です。WordやExcel、PowerPointなどを中心に事務作業のような用途で使用するケースもあれば、グラフィックを多用しデザインや設計などに活用することもあります。当然のことながら、事務作業に必要なスペックとデザインや設計に必要なスペックは異なるため、用途ごとに必要なPCの台数を整理しておきましょう。

用途が決まったら、実際にPCに必要なスペックを割り出します。たとえばデザインの設計を行うソフトウェアを利用する場合、ソフトウェアの動作条件としてPCのスペックが記載されていることも多いですが、これはあくまでも最低条件です。
快適かつ効率的に作業を進められる環境を目指すのであれば、できるだけ余裕をもったスペックを検討する必要があります。実際に業務を担当する部署とコミュニケーションを取り、妥当なスペックを相談してみるのも良いでしょう。

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パソコンを選ぶにあたって、もっとも重視しなければならないのはCPUやメモリ、ストレージなどの基本的なスペックです。たとえば総務や人事、営業などの部門はそれほど高性能なスペックがなくても業務に支障をきたすことはありませんが、技術部門などの場合は業務に応じたスペックが異なります。
あまりにもオーバースペックのパソコンを導入する必要はありませんが、スペックが不足していると業務効率が大幅に低下し生産性の高い仕事ができません。どの程度のスペックが理想なのか、実際にそれぞれの部門にヒアリングしたうえで検討するのがおすすめです。

デザインや設計、ソフトウェア開発などを目的としたパソコンを導入する場合、業務に必要不可欠なソフトウェアやシステムがあります。パソコンを導入する際にはこれらのライセンスも含めて検討する必要があるのですが、部署間のコミュニケーション不足等によってソフトウェアがインストールされないまま納品されてしまうトラブルも考えられるので注意しましょう。

最後に注意しておきたいのが、パソコンの保証に関する内容です。万が一不具合が発生したり、メーカーでなければ対処できないトラブルが発生したりした場合のために保証サービスへの加入は不可欠です。
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