法人パソコンの正しい買い替え頻度とは？おすすめや注意点もご紹介

インテル社の調査結果によると、パソコンは購入後3年目からコストが上がるということがわかっています。

※インテル社の調査結果を見る（外部リンク）

詳しくはのちほどご紹介しますが、「もったいない」「まだ使える」と古くなったパソコンを使い続けると、逆にコストがかかってしまうのです。今使っている会社のパソコンがすでに購入から3年経過していたら、そろそろ買い替えのタイミングとなります。

また、パソコンのベースとなるOSはサポート期間が存在します。

たとえばWindows 7は2020年に既にサポートが終了していますし、Windows 10も2025年10月14日をもってサポートを終了すると公式にアナウンスされています。

サポート終了後にすぐパソコンが使えなくなるというわけではありませんが、そのまま放置しておくとセキュリティ性が保てず、マルウェアなど外部攻撃によるダメージを受けやすくなってしまいます。3年使った法人パソコンでOSのサポートも終了しているなら、早めに買い替えるのがおすすめです。

2018年にマイクロソフトが行った調査では、法人パソコンの買い替えにかかる平均年数は「5.4年」という結果が出ています。この調査はアジア圏を対象としていますが、企業の85%が4年以上前のパソコンを使っていることがわかりました。

※マイクロソフトの調査結果を見る（外部リンク）

しかし、調査結果では「パソコンの買い替えを検討している」と回答した企業は66%と半数以上でした。「パソコンを買い替える基準がないし、あっても基準を守れていない」と回答した企業は60%にのぼりました。

上記の調査結果を見ると、「そろそろパソコンを買い替えようかな…」「でもまだ使える気がして、買い替えに踏み切れない」と悩んでいる企業様の気持ちが浮き彫りになりますね。

繰り返しますが、法人パソコンを買い替えるベストタイミングは3年です。平均買い替え年数が5年であることを考えると、多くの会社員がパフォーマンスの低下したパソコンを2年以上使い続けている計算になります。

毎日ハードに使うビジネス用パソコンですから、3年経過して「パソコンの動きが遅くなった」「買った時に比べてなんとなくおかしい」と感じたら、思い切って買い替えてしまうほうが後々のためかもしれません。

パソコンでは以下の部分が消耗品であり、使うほどに消費されていきます。

• HDD(ハードディスクドライブ)
• バッテリー
• 内蔵電池
• 液晶画面
• キーボード

なかでも注意したいのがHDD。HDDはパソコンのデータを長期的に保存する役割があり、大変重要なパーツとなります。HDDがなければパソコンの電源を切るたびにデータが消失して、大事なデータの保存もできません。

そんな大事なHDDは、3年目から「摩耗期」という期間に入り、故障率も上昇。つまりHDD部分が壊れると、「データの保存ができない！」「データが消えてしまった」とトラブルにつながる恐れがあるのです。

「買い替えるのがもったいない」とパソコンの買い替えを躊躇する人は多いですが、実は古いパソコンをそのまま使うほうが“もったいない”結果になってしまいます。

その理由は大きく分けると以下2つがあります。

契約プランによって違いますが、法人パソコンには個人パソコンより長めの保証が付いているケースが多く、一般的には3年程度となっています。そして、パソコンが壊れた場合メーカーに発送して修理してもらう必要があります。

その間使えるパソコンを探すのも大変ですし、修理代も発生してしまいます。この部分は古いパソコンを使う大きなデメリットです。

そして、「パソコンの動作が遅くて仕事が進まない」という経験はないでしょうか？　修理費など金銭的な側面以外にも、パフォーマンスの低下したパソコンは作業効率そのものを低下させます。

先ほどご紹介したマイクロソフトの調査によると、4年以上前のパソコンを使い続けることは年間で349,983円ものコストアップにつながるというデータさえあります。古いパソコンの維持におよそ35万円ものコストを払うなら、性能の良い最新パソコンを購入するほうが結果的に安上がりになるのです。

※マイクロソフトの調査結果を見る（外部リンク）

パソコンが進化しているといっても、一般の人が使いこなせないような機能が搭載されるわけではありません。処理速度や省電力性がアップするなど、家電と同じようにより一層コストパフォーマンスがアップするように進化しているのです。

次世代のモバイル通信規格として注目されている「5G」が2020年からサービス開始されています。 「Wi-Fi6」は「5G」と同様に高速で大容量のデーターを送受信できます。「Wi-Fi6」と「5G」はそれぞれが補完し合う関係で例えばオフィスや商業施設などそのエリアにたくさんの人が集まって通信を行う場合には「Wi-Fi6」が適しており、屋外や長距離の通信には「5G」が適しています。

「Wi-Fi6」は「IEEE 802.11ax」という通信規格です。「Wi-Fi6」を使用する場合は「Wi-Fi6」に対応したWi-Fiルーターとパソコンが必要となります。

営業職の方におすすめのパソコンの特徴は、以下の3つです。

• 軽くて持ち運びに困らない
• 電池が長持ちする
• 無線LANに対応しており、外出先でもインターネットが利用できる

持ち運びを前提とする営業職の方にもっとも重要なポイントは重さとサイズ感でしょう。またバッテリー駆動時間が長いと長時間の外回りでも心配いりません。出先で使うことも前提になるため、無線LANへの対応もポイントとして押さえておきたいところです。以下の製品は営業職におすすめのPCです。リンク先のページで実際におすすめPCをご購入いただけます。

事務スタッフには、以下のような特徴を持つパソコンをおすすめします。

• デスクワーク中心なので性能が高いデスクトップである
• 大きめのディスプレイで効率よく事務処理が行える
• デスクを占領しないほどよい大きさである

パソコンを持ち運ぶ必要がないデスクワークの場合は、性能面、コストパフォーマンスの面から見てもデスクトップPCがおすすめ。さらに省スペース性を考慮するとスリム型・ミニ型がもっとも優先される選択肢となるでしょう。以下のリンクから実際にご購入が可能です。作業内容に合わせてカスタマイズも可能です。

Webデザイン職には、以下のような特徴を持つパソコンをおすすめします。

• CPU（処理能力）はさほど重要じゃない
• ストレージは大容量に
• グラフィックボードはなくてもいいが、あると安心

CPU・メモリは動画編集ほどの高い能力は必要ではありません（【推奨】CPU：Core i5、メモリ：16GB）。しかし、デザイン素材をローカル保存しながら使用することが多いので、ストレージ容量は十分確保しておいたほうがいいでしょう。WebデザインはインテルUHDグラフィックスなど内蔵されているGPUで十分というむきもありますが、Photoshopなどデザイン系ソフトの一部機能であるなしで差が出る場合がありますので、搭載しておいた方が、いざというときに安心です。おすすめPCは以下です。