法人パソコンの買い替え時にやること・注意すべきポイント

①はパソコンを買い替える前でも行えます。移行すべきデータは前述した通りですが、他にも年賀状ソフトなどを使っていれば、そのデータも移行する必要があります。

そして、法人パソコンのデータ移行で気を付けたいのが、②のデータバックアップです。法人パソコンの中には、取引先の情報や会社の売上など機密情報が多く含まれています。そのため「バックアップ先」に注意しなくてはいけません。

③で新しいパソコンインターネット環境を整えたら、②のデータを移していきます。Windowsには「バックアップと復元」というメニューがあり、案内に沿って復元することが可能です。

バックアップには以下のような方法があります。それぞれの特徴を知って、最適なものを選びましょう。

USBは手軽に使えますが、容量が少なくパソコンの全データをバックアップできない場合、複数回バックアップ→データ移行を繰り返す必要があります。セキュリティ上USBが使えない企業の場合は、DVDやBlu-rayなど他の媒体を検討しなくてはいけません。移行後はUSB内のデータを完全に消去しましょう。

USBより容量が大きく、多くの企業がデータ移行時に利用しています。社内に外付けHDDが1つあれば、他の人がデータ移行する時にも活用できます。

インターネットがあれば利用できるため、個人パソコンでよく使われるバックアップ先です。しかし、機密情報が多い法人パソコンの場合はセキュリティ上おすすめできません。パソコン内全てのデータをバックアップするには、容量が足りないケースもあります。

データ移行が終わった後、「あ！あのデータの移行を忘れていた」というケースは多いものです。特にデスクトップ上に保存しておいたデータは忘れやすいので注意しましょう。

そしてデータ移行には時間がかかります。短くても数時間、長くなると半日以上かかることも珍しくありません。

「始業前に簡単に終わらせよう」などとは考えず、仕事の調整を行って半日以上はかかるつもりでスケジュールを立てましょう。中にはデータ移行中に確認画面が表示されることもあるので、数十分に1度はチェックすることが必要です。

リサイクルショップに売る場合は、必ずデータを完全消去する必要があります。データ消去ツールを使うなどして、工場出荷時の状態に戻しておく必要があります。

法人パソコンの廃棄で最も気になるポイントは、データの消去方法です。データをゴミ箱に入れて空にしても完全消去はできません。心配な場合は、プロにお任せするのもおすすめです。