タブレットは仕事に使えない？ビジネス活用方法＆おすすめアプリ

タブレットは持ち運びを前提としたコンパクトな作りで、軽量なのがメリットです。ノートパソコンは約1㎏で「軽量」といわれますが、タブレットの平均的な重さは600g前後となっています。

タブレットはパソコンと違ってキーボードが不要なので、この部分でも大きく差がつきます。オプションパーツとしてキーボードが販売されていますが、一緒に持ってもさほど重さを感じません。

当然ですが、ノートパソコンといえば画面とキーボードが一体になっています。しかし前述したようにタブレットはキーボードなしでも操作できるため、場所を取りません。

仕事でお得意先にノートパソコンを持っていっても、テーブルが小さいとあまり堂々と広げられません。カフェやレストランで打ち合わせするケースも多いので、机が小さい時はなおさら苦労するものです。

そんな時、タブレットであれば場所を取りませんし、PDF資料を見せたり動画を見せたり、さまざまなプレゼンを行えます。

環境保護やコスト削減の観点から、企業ではペーパーレス化が推進されています。ペーパーレス化を進めるツールとしても、タブレットは注目されているのです。

気が付けばデスクの上に資料が山積みで、「あれ、あの資料どこだろう？」と途方に暮れた経験はないでしょうか。紙はとても薄いものですが、積み重なるとデスクの上で邪魔になるものです。また、今ではセキュリティ上デスクに資料を置いておくのも禁止という企業もあるでしょう。

タブレットを導入すれば、配布資料を印刷する必要もありません。アプリをインストールすれば、紙と同じようにメモを取ることもできます。

自分に合った使い方を見つければ、タブレットは仕事の効率化にとても役立ちます。しかし一方で、「タブレットは仕事に使えない」と感じている人もいるものです。

仕事に使えないと感じてしまう理由としては、「画面をタッチしても反応が悪い」「パソコンよりも性能が低い」という点があるようです。

まずタブレットの画面をタッチしても反応が悪い問題ですが、タブレット自体に問題がなければ、指の汚れや乾燥が主な原因です。そんな時はタブレット専用のペンを導入すると快適に操作できます。

またタブレットはパソコンよりも持ち運びしやすく、スマートフォンより性能が良いという点がメリットです。タブレットは本来パソコンの替わりではなく、パソコンを補助するITツールという位置づけとなります。

移動中や外出先ではタブレット、社内ではパソコンとシーンによって使い分けることで、タブレットの便利さを実感できます。

ペーパーレス化に貢献するタブレットは、どれだけ資料を入れても重たくなりません。パンフレットやプレゼン資料、見積もりなどを紙媒体で持ち歩くのは大変ですが、タブレットなら膨大な量の資料も保存できます。

さらに動画も再生できるので、より相手に伝わる資料を使うことが可能です。動画は容量が大きいですが、Wi-Fi環境さえ準備できればDropboxやOneDriveといったストレージに保存できます。

タブレットには、WordやExcelといったOffice搭載タイプの機種も多くあります。Office搭載タイプなら、打ち合わせ内容をササっとWordに記録して共有したりPower Pointで作ったプレゼン資料を見せたり…といった作業が可能です。

ノートパソコンより場所を取らないタブレットだからこそ、移動中などの隙間時間で事務処理をできるのも大きな魅力でしょう。

営業ツールとしてタブレットを活用するなら、Evernote(エバーノート)というアプリのダウンロードがおすすめです。

※Evernoteダウンロードサイト（外部リンク）

複数のお客様を抱える営業職では、あれこれと情報を整理しなくてはいけません。タブレットがあれば移動中など仕事の隙間時間に情報をまとめる人も多いですが、うっかり保存し忘れることがあるものです。

しかしEvernoteは入力したすべての情報を自動で保存するので、保存ミスの心配がありません。さらにデスクトップやスマートフォンのアプリとも自動で同期されるので、作業途中のデータを会社のパソコンから開くこともできます。

製造現場でタブレットを活用するなら、「サンプルアプリ」というアプリがおすすめです。

※サンプルアプリ（外部リンク）

デザインやひな型を自由に変えられるサンプルアプリは、さまざまな仕事を効率化するのに役立ちます。

製造業で使う場合は、「製造業QCサークル活動報告」や「製造業製品・技術提案管理」といった機能がおすすめです。